Rebecca Olaisen og Camilla Kristiansen, kontraktsforvaltere i Borg.
Bli bedre kjent med kontraktsforvaltning
God kontraktsforvaltning er avgjørende for å sikre forutsigbar økonomi og verdibevaring i næringseiendom. Borg bistår eiendomseiere med helhetlig kontraktsforvaltning som sikrer kontroll, overblikk og trygghet.
Hva omfatter kontraktsforvaltning?
Kontraktsforvaltning handler om å sikre stabile leieinntekter, tydelige avtaler og god økonomistyring for eiendommene Borg forvalter. Arbeidet spenner fra løpende fakturering av husleie og felleskostnader til budsjettprosess, avregning og rapportering.
En viktig del av rollen er også administrasjon av leiekontrakter, oppfølging av sikkerhetsstillelser og samtidig ha kontinuerlig dialog med både leietakere og eiendomseiere.
Rebecca Olaisen og Camilla Kristiansen, to av kontraktsforvalterne i Borg, beskriver arbeidet som en kombinasjon av struktur, økonomiforståelse og menneskelig kontakt.
– Det viktigste er å ha overblikk, skape gode rutiner, være i forkant og løsningsorienterte. Dette sørger for at vi kan skape trygghet og verdi, både for huseierne og leietakerne, forteller Camilla.
Kontraktsforvalterne samarbeider tett med øvrige forretningsområder i Borg, som blant annet teknisk forvaltning, energirådgivning, prosjektavdelingen og juridisk rådgivning. Sentralt står løpende dialog med autoriserte regnskapsførere, som sørger for rettmessig bokføring, rapporteringsgrunnlag og årsoppgjør. Borgs kontraktsforvaltere har god erfaring fra næringseiendom, og sammen med øvrige fagmiljøer i Borg utgjør de en helhetlig kompetanse innen eiendomsforvaltning.
Betydningen av proaktiv oppfølging
Proaktiv kontraktsforvaltning handler om å ligge i forkant og forhindre at problemer oppstår. Det innebærer å varsle i god tid når kontrakter nærmer seg utløp, følge opp betalingsfrister jevnlig og håndtere avvik eller uklarheter raskt. Like viktig er den løpende dialogen med leietakere, som sikrer at eventuelle spørsmål eller behov blir fanget opp tidlig og håndtert på en ryddig måte.
Tett oppfølging skaper trygghet
For eiere betyr god kontraktsforvaltning forutsigbar kontantstrøm og oversikt over økonomien. For leietakere betyr det klare avtaler og rask respons ved spørsmål.
Kontraktsforvalterne i Borg jobber tett med både eiere og leietakere for å sikre at alle parter har den informasjonen de trenger.
– Gjennom jevnlige statusmøter med huseiere skaper vi felles forståelse, bygger tillit og forutsigbarhet. I tillegg gir gode digitale systemer kontroll og oversikt, som igjen sørger for at vi kan gi løpende oppfølging, sikre velfungerende leieforhold og oppdragsleveranser, forklarer Rebecca.
Har du spørsmål om kontraktsforvaltning?
Ta kontakt for en uforpliktende gjennomgang av din eiendomsportefølje og hvordan vi kan bidra til bedre kontroll og forutsigbarhet.
Forvaltning i praksis: Sjøsiden Horten
Gjennom driftsoptimalisering og effektiviseringstiltak har det nye teamet oppnådd reduksjon av energiforbruket på 8,5 % og flere kostnadsreduksjoner allerede i oppstartsåret.
Utleie og transaksjoner i næringseiendom
Kjøp, salg og utleie av næringseiendom krever innsikt på tvers av flere fagområder. Tekniske forhold, økonomiske vurderinger og juridiske rammeverk må sees i sammenheng for å gi et komplett bilde.
Strengere krav og økte kostnader – slik møter du markedet med teknisk due diligence
Eiendomstransaksjoner handler i dag om mer enn teknisk tilstand. Investorer og banker krever innsikt i både fremtidige vedlikeholdskostnader og miljøkrav. En grundig teknisk due diligence gir trygghet, bedre forhandlingsgrunnlag og et klart bilde av eiendommens reelle verdi, både nå og i morgen.